الفاتورة الإلكترونية — المرحلة الثانية (زاتكا)
المرحلة الثانية من زاتكا التزام قانوني — لا مجرد متطلب مستقبلي. كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية ملزمة بتقديم الفواتير إلكترونياً عبر منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. العقوبات على عدم الامتثال حقيقية. معظم المنشآت إما تقدّم يدوياً أو تستخدم تطبيقاً خارجياً منفصلاً أو لا تقدّم أصلاً. تبني GSA تخليص المرحلة الثانية والإبلاغ مباشرةً في ERPNext — فيحدث الامتثال تلقائياً على كل فاتورة دون نظام منفصل.
ما هذه الخدمة؟
تتطلب الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية من زاتكا (المرحلة التكاملية) أن تربط المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية أنظمة إصدار الفواتير لديها مباشرةً بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. بالنسبة لفواتير B2B، يعني ذلك التخليص الفوري — يجب الحصول على موافقة هيئة الزكاة قبل إرسال الفاتورة للعميل. أما فواتير B2C فتعني الإبلاغ — تُقدَّم الفواتير لهيئة الزكاة في غضون 24 ساعة من الإصدار.
بنت GSA تكاملاً كاملاً ومُختبَراً في بيئة الإنتاج للمرحلة الثانية من زاتكا مباشرةً داخل ERPNext. لا يعتمد على وسيط خارجي أو تطبيق منفصل أو عملية تصدير يدوية. يعيش التكامل داخل سير عمل فاتورة المبيعات نفسه.
عندما تكون فاتورة المبيعات جاهزة للتقديم، يُحدّد موظف الذمم المدينة خانة اختيار واحدة على نموذج الفاتورة. يظهر زر "إرسال إلى زاتكا". بنقرة واحدة تُرسَل الفاتورة إلى فاتورة — تخليص للفواتير بين الشركات، وإبلاغ لفواتير المستهلكين — مع ختم رمز QR الخاص بزاتكا على الفاتورة، وتسجيل استجابة زاتكا، وتمييز الفاتورة على أنها مخلَّصة. تستغرق العملية بأكملها ثوانٍ. تعرض الفاتورة المطبوعة تلقائياً رمز QR وشارة "مخلَّصة من زاتكا"، مما يجعل مستنداتك متوافقة للتدقيق.
كذلك تُضمَّن المرحلة الأولى (مرحلة التوليد — إنتاج فواتير بتنسيق XML مع رموز QR) بوصفها متطلباً أساسياً. كلا المرحلتين مبنيتان ومُختبَرتان ومتوافقتان.
ماذا نقدم
نطاق الخدمة
- تهيئة ERPNext وربطه بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة (بيئتا الإنتاج والاختبار)
- امتثال المرحلة الأولى: توليد فواتير XML مع رمز QR مضمَّن في كل فاتورة
- تخليص المرحلة الثانية لفواتير B2B: تقديم فوري وموافقة هيئة الزكاة قبل التسليم للعميل
- إبلاغ المرحلة الثانية لفواتير B2C: تقديم دُفعي تلقائي ضمن نافذة 24 ساعة المحددة من هيئة الزكاة
- زر 'إرسال إلى زاتكا' بنقرة واحدة على نموذج فاتورة المبيعات
- ختم رمز QR الخاص بزاتكا وشارة 'مخلَّصة من زاتكا' تلقائياً على الفواتير المُقدَّمة
- معالجة الأخطاء: تمييز الفواتير بـ'فشل' مع تنبيه بريد إلكتروني تلقائي لموظف الذمم المدينة وإعادة محاولة بنقرة واحدة
- ثلاثة تقارير امتثال: جميع الفواتير مع حالة زاتكا، التقديمات المعلقة (قائمة الإجراءات)، الفواتير غير المُدرجة (قائمة المخاطر)
- لوحة امتثال زاتكا المباشرة تعرض أعداد التقديمات والعناصر المعلقة
- تدريب الموظفين على سير عمل تقديم زاتكا بالعربية والإنجليزية
- دعم مستمر لتغييرات واجهة برمجة تطبيقات زاتكا وتجديد شهادات زاتكا
هل هذا مناسب لك؟
مناسب لك إذا…
- المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية غير المرتبطة بعد بالمرحلة الثانية من زاتكا — أو التي تقدّم الفواتير يدوياً خارج نظام ERP
- المنشآت التي تستخدم ERPNext بالفعل وتحتاج إلى إضافة المرحلة الثانية لتطبيقها الحالي
- الشركات التي تلقّت إشعار موجة زاتكا وتحتاج إلى الامتثال قبل موعدها النهائي
- الفرق المالية التي تريد أتمتة امتثال زاتكا — لا مهمة يومية منفصلة
- المنشآت ذات أحجام الفواتير الكبيرة حيث يُشكّل تقديم زاتكا اليدوي عنق زجاجة
- أي منشأة تريد نظاماً واحداً جاهزاً للتدقيق حيث لكل فاتورة حالة زاتكا قابلة للتحقق